Lync

Skype voor Bedrijven, voorheen bekend als Lync, is een videoconferentietool die is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van ondernemers tot op bedrijfsniveau, en het feit dat het is gebouwd door Microsoft betekent dat het ongelooflijk goed integreert met de interface van het Windows 10-besturingssysteem. Ongeacht de schaal waarop u moet werken, kan Skype voor Bedrijven de klus klaren. Maar Microsoft bouwde gelukkig niet vanaf nul waar Lync betreft. In plaats daarvan combineert het het beste van zowel Skype als Lync in één soepel en gebruiksvriendelijk pakket. En omdat Skype voor Bedrijven deel uitmaakt van het Windows-ecosysteem, betekent dit dat het kan samenwerken met bestaande Office 365-apps zoals Outlook en Word, waardoor het een essentieel communicatiemiddel wordt voor elk bedrijf dat al gebruik maakt van de moderne Office-suite.

De kern van Skype voor Bedrijven is dat het dient als het belangrijkste communicatiecentrum voor uw bedrijf. Hoewel het niet de slimme threaded chatfunctionaliteit bevat die u vindt in platforms als Slack, is dat ook niet echt het doel van Lync, aangezien de software bedoeld is om één-op-één en directe communicatie te bevorderen. Voice over IP, videoconferenties en instant messaging-opties zijn allemaal direct geïntegreerd in de Skype voor Bedrijven-client, en ze werken net zo scherp en helder als je zou verwachten.

Dit alles is een vrij standaard verwachting voor software van dit type. De kracht ligt in de goede prestaties, maar de veelzijdigheid van Lync wordt aanzienlijk vergroot door de integratie in het Microsoft-ecosysteem. Het kan samenwerken met een groot aantal verschillende programma's die professionals in hun dagelijks leven gebruiken om het werk te vergemakkelijken en sommige banale zaken te automatiseren. U kunt bijvoorbeeld direct via uw Skype-interface zien of iemand anders in het team een document bewerkt of niet, en het feit dat alle communicatieopties worden gefilterd via een Skype voor Bedrijven-dienst voegt een extra beschermingslaag toe die kan helpen uw bevoorrechte informatie veilig te houden. Alles is in plaats daarvan ondergebracht in het bedrijfsintranet in plaats van vrij te zweven op het wereldwijde web. Bestanden kunnen gemakkelijk worden gedeeld via het netwerk, en contacten worden op dezelfde manier gesynchroniseerd met uw bestaande Outlook-account en Microsoft Exchange-server. Dan zijn er nog de functies die rechtstreeks in de communicatieclient zijn geïmplementeerd. Dat omvat de mogelijkheid om een gedeeld whiteboard te maken, een enorme uitkomst als je een videoconferentie wilt coördineren. Voeg daarbij de mogelijkheid om enquêtes te houden, samen te werken aan Powerpoint-documenten en direct je bureaublad te delen, en Lync is getransformeerd tot een van de nuttigste zakelijke communicatietools. Houd er wel rekening mee dat de waarde ervan evenredig toeneemt met hoeveel u uw bedrijf in het Office 365-formaat hebt geïnvesteerd.